電子会議室について

会議の参加

• 登録ユーザは、リモートからでも会議に参加できる。
• 時間や場所に制限されない。

発言の内容

• 発言内容は、変更時も新たに新規に追加されるので、記録が残る。
• 添付ファイルが添付できる。
• 関連ある発言をまとめて、表示できる。(「スレッド表示」と呼ぶ)

特定グループで使う、会議室の議題の設定

• 部課内会議やプロジェクト会議での議論は、専用グループの議題を設定しておけば、時間・場所を問わないで議論ができ、他のグループに覗かれることもない。もちろん全ユーザ共有としての議題設定も可能

長文の表示

• 長文もしっかり表示(「発言の照会」)

発言のスクロール表示

• 各所に、スクロール機能がついているので、レスポンスが遅くて待たされるということがない。(１ページあたりの明細表示件数は、「設定」で行う。)

主な機能

• 複数の会議室を作成
• 会議室の議題にグループ専用の指定可能
  専用グループの議題かどうかは、イメージの色(薄緑)ですぐに識別ができる。
• フォルダ表示形式になっているので、参加したい会議室がすぐに探せる。
• 発言の新規追加(変更を含む)、レス発言(他人の発言につけるコメント)の登録
• 発言の詳細一覧表示(同時に発言内容の表示、スレッド表示)
• 発言内容に、URLやE-Mailアドレスがあるとき、リンクできる。
• 添付ファイルは、MIME形式であれば、クリック一発で表示する。(MS文書など)
• 発言の検索機能(各種検索条件指定可能、記事Noでの検索は関連記事を同時に表示、などなど)
• guestユーザのアクセスの制限
• ヘルプ機能
• 設定機能(特権パスワードが必要)